8月22日

Lark-ただの 4 ステップ、Lark で簡単にプロジェクト管理、バグ対応

🌟対象読者：ニーズとバグ情報を収集、開発進度やバージョン管理を担当する開発メンバー
　　　　機能：Docs、カレンダー、グループチャット、ボット

開発効率が低い？このような悩みを抱えているなら、Lark で開発メンバーのコラボレーションを強化しましょう。情報収集が効率的になり、生産性を大幅に向上させることができます。

Lark Docs には、テキスト、画像、動画、テーブル、Base、マインドマップ、連絡先などの要素を追加可能です。

豊かな表現形式でプロジェクトの要求定義、必要機能などの内容を明確かつ系統的に記述することができます。プロダクトマネージャーが Lark Doc で要件定義を書き記せば、開発メンバーはリアルタイムで閲覧し、疑問があればそのままコメントすることもできます。

開発終盤の仕様変更や開発リソースの無駄遣いを防ぐことができます。リアルタイムでコミュニケーションして内容を更新し、製品要件とバージョン履歴を一目で確認可能。

２．ドキュメントテンプレートを使って進捗を記録

要求定義を理解したら、開発メンバーはドキュメントのプロジェクト管理やリリーススケジュールテンプレートを使って計画を立て、ガントチャートで開発プロジェクト管理をコーディネートすることができます。

日報や週報も一人ずつ作成する必要がなく、開発チームのメンバーが同時に編集できます。関連ドキュメントやデータテーブルをドキュメントに挿入して、情報を簡単に共有できます。

もちろん、ほかのメンバーの作業を把握したり、コメントしたり、チームの作業進捗を確認したりすることもできます。

Lark カレンダーでリリースカレンダーを作成し、開発者を「カレンダー共有メンバー」に設定すれば、みんなが一緒にカレンダーを管理できます。

新しいバージョンのリリース計画をカレンダーに追加すると、メンバー全員がカレンダーをフォローして、リリースの進捗を随時確認できるようになります。

これで、リリースサイクルをしっかり管理できるほか、プロジェクトと直接かかわっていないメンバーも進捗を把握しやすくなります。

ユーザーからバグに関するフィードバックが届いたら、チャットボックスの右側にある「グループを作成」をクリックして、担当の開発メンバーを招待して対策しましょう。

後からグループに参加するメンバーもすべてのチャット履歴を確認できるので、状況の説明を受けなくても、コンテクストをしっかり押さえて、バグの詳細を把握できます。

バグレポート収集ボットを作成してグループに追加すると、社内スタッフがグループチャットでボットを@メンションしてバグに関するフィードバックを入力すると、ボットは自動的に受信したフィールドを Jira のバグリストに追加してくれます。

製品データシステムを介してデータモニタリングボットを作成すれば、ボットは毎日定刻に該当する Lark グループにデータに関する情報を送信します。

手作業の時間が短縮し、毎日 Lark でデータを確認できます。この方法なら、データモニタリングの方法が大きく改善されるでしょう。