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🌟対象読者：すべてのメンバー
使用機能：IM、Docs、OA、カレンダー、ビデオ会議職場において「コミュニケーション」は超高頻度語であり、コミュニケーション能力は重要な仕事能力として考えられています。インスタントメッセージの時代に入ってから、人と人とのコミュニケーション頻度が高まる一方です。仕事上の最も一般的なコミュニケーション方法は、チームメンバーに直接テキストメッセージを送信することです。
Lark では、「コミュニケーションとインタラクション」は非常に広い概念です。これにより、通常のテキストメッセージ、個人チャット、グループでのチャット、およびオーディオ/ビデオでのコミュニケーションをより効率的にし、コミュニケーションにかかる時間や労力などを削減して、コミュニケーションを「より簡単」にすることができます。
TIPS その 1：便利な絵文字を使用し、多人数からの返信をより簡潔にする
「分かりました」と言わずに、絵文字で返信するだけでよい
Lark は、絵文字による迅速な返信機能をサポートし、「OK」、「賛成」、「ありがとう」、「頑張れ」などのメッセージを効率的に伝えることで、多人数チャットでメッセージが多くて読みにくいという問題を解決します。
同じメッセージで受信したすべての絵文字の返信はメッセージの下に表示され、チャットに参加しているすべてのユーザーがそれを直接見ることができます。絵文字を間違えて送信しても、心配する必要がありません。送信した絵文字は取り消すことが可能で、送信済みの絵文字を再度クリックするだけでよいです。
TIPS その 2：履歴情報を効率的に共有する
頻繁に質問する必要がなく、自分で学習可能
新旧メンバーの入れ替わりおよび新旧情報の入れ替わりは、どのチームでも直面する課題であり、「新」と「旧」をシームレスにつなげられるかどうかは、仕事上のコミュニケーションと学習にかかる時間や労力に大きく影響します。
新しいメンバーが入ったら、関連するグループのチャット履歴に気を付けるように伝える必要があります。これにより、新しいメンバーが事前の状況を把握できます。
特に何かについて知りたい場合は、検索機能で「キーワード」に関連するすべてのメッセージ、ファイル、予定などを確認でき、過去の情報と最新の情報はすべて手元にあります。
TIPS その 3：予定招待でコミュニケーションを簡素化する
返信する必要がなく、招待を受け入れるだけでよい
招待される予定を受信すると、予定詳細の下部で自分の参加ステータス（承諾、辞退、または保留）を選択できます。選択すると、返信されます。
招待元にメッセージを残す必要がある場合は、予定詳細の下部にある矢印を押して、招待元に送信するメッセージの内容を入力します。
TIPS その 4: ドキュメントのコメント機能を利用し、異なる時間・場所でのやり取りを実現する
別の会議を行う必要はなく、コメントで問題を直接解決
ドキュメントの内容を選択すると、その内容に対するコメントを追加できます。コメントは本文の右側にある空白領域に表示されます。
本文またはコメントで「@連絡先」を入力すると、@メンションされるメンバーは Lark からの通知を自動的に受信し、コメント内容を読むようにリマインドされます。
TIPS その 5：投票で意見を集める
ワンクリック/ワンタップで意見をすばやく表明し、結果の統計が簡単に
定例会議の時間の決定、社内懇親会の賞品の選択など、簡単で直接的な問題の場合、グループで直接投票を行うと、メンバーはワンクリック/ワンタップで意見をすばやく表明できます。
投票後、チームメンバーは各オプションの投票数、投票済みの人数、および未投票の人数を直観的に確認できます。
TIPS その 6：Lingo で関係者をすばやく見つける
「他人の紹介」が不要で、部署間の連携が順調に
Lingo の項目を通じて、Lark で業務情報と担当者とのつながりを確立し、項目カードから直接必要な連絡先を取得して、コミュニケーションとつながりをより直接的かつ透過的にすることができます。
TIPS その 7：自動リマインダーで承認を簡素化する
署名・押印のために悩む必要がない
Lark は、効率的なワンストップ承認システムを提供します。人事、勤怠、経理・会計などの複数の承認ワークフローを行うときに、異なるプラットフォームなどにリダイレクトする必要がなく、押印のために人を探す手間も省けます。
承認ワークプレイスで承認を申請し、承認者の役割を設定すると、Lark は適切なメンバーを直接見つけられます。
Lark では、チームメンバー間でメッセージを送信する、またはメッセージに返信するときは、必ずしもテキスト会話で行う必要がありません。
上記の「コミュニケーション方法」に加えて、Lark にはさまざまな興味深いスキルやアプリがあります。これらを活用して、コミュニケーションの境界を広げることができます。
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