Lark シートでデータを効率的に収集しよう

この記事は、総務スタッフが Lark シートで効率的にデータを集める方法についてご紹介します。

💡対象読者：データを収集する必要のある総務スタッフ
　　　機能：Lark シート

仕事では、データを集める業務はよく発生します。通常なら、メールを送信したり、WeChat グループでデータを集計したりして、Excel に記入するなど手順が複雑で、時間や手間がかかるだけでなく、ミスも起こりやすいです。Lark シートを使えば、データの収集と処理業務を効率的に行うことができます。

Tシャツのサイズの統計を事例に、Lark シートのデータ処理機能を解説しましょう。

1. シートを作成し、フォーマットを整理

情報を収集する前に、まずシートを新規作成し、部署、名前、社員番号、サイズを表の最初の行に記入し、フォーマットを決めます。

1. リンクを送信し、メンバーに記入を依頼

シートのリンクをグループチャットに送信し、送信した シートの下でグループメンバーの権限を「編集可能」に変更すれば、グループメンバー全員がシートを開いて記入できるようになります。

1. 各メンバーが自分で記入作業を完了

シートはリアルタイムでメンバーの編集内容を反映されます。

入力時、メンバーは他の編集者のカーソル位置と入力内容を確認できるため、入力箇所で重複を避けることができます。

全員が自分のサイズを記入すれば、必要なデータがすべて集計され、Tシャツサイズデータ収集作業が完了します。

Lark シートでデータを収集するメリット

• 複数人での共同作業し、時間を節約

• Lark シートのデータは随時修正、保存可能

• Lark で、メンバーを @メンション すると、ライブメッセージを送信し、該当するメンバーにデータの記入や編集をリマインド可能

•  個別にメールで連絡する必要がなく、複数のメンバーに同時にメッセージを送信できます。データを手動でのコピー＆ペーストする手間がなく、楽々ですべてのデータを収集

 Lark シートなら、データを統計が遥かに効率的で正確に。ぜひお試しください。