8月27日

Lark-マジックシェアによる 5 つの方法で会議効率を向上

💡Lark は常にビデオ会議の利用体験を向上させるための方法に取り組んでおり、「マジックシェア」というリモート会議に欠かせない効率的なツールを開発しました。このツールは、各種類のデバイスに対応し、共有と連携を空間的な制限から解放できるようにします。以下では、会議の効率を向上させるための、マジックシェアによる 5 つの方法について説明します。

共有画面の文字が小さすぎる場合はマジックシェアで解決可能

多種類のデバイスに対応し、少ないデータ通信量で高い解像度を実現

特定のドキュメントを共有する必要がある場合は、共有時にマジックシェア機能を使用してドキュメントを選択するだけでよいです。この操作を実行すると、会議画面は「ドキュメントブラウザ」になり、参加者はドキュメントに直接アクセスすることもできます。これにより、データ通信量を大幅に削減しながら、高い解像度を確保できます。

さらに、マジックシェアは、共有を実行するための複数の方法（デスクトップ端末、モバイル端末、タブレット端末、会議室の画面共有など）をサポートしています。小さな画面の携帯電話を使用して会議に参加している場合でも、鮮明かつスムーズにドキュメントを閲覧できます。

ファイルが見つからない場合はマジックシェアで解決可能

ファイルを簡単に検索し、会議の役に立つ

会議に必要なファイルをいつも急いで検索する場合は、マジックシェアのすばらしい検索機能を試してみましょう。Lark Docs に保存されているドキュメント、シート、マインドノートでも、Word、Excel、PPT、PDF ファイルでも、検索結果にあるファイルをクリックすると、直接利用できます。

「プライベート」情報の漏れを心配する場合はマジックシェアで解決可能

プライバシー保護レベルが向上し、自由自在に共有可能

会議中に急にポップアップメッセージを受信したりして、困っていますか？フォルダを開いてたくさん変なファイル名が見られることを心配していますか？デスクトップにプライベート情報があって、情報漏れの対策を考えていますか？大丈夫です。これらすべての問題はマジックシェアで解決できます。

マジックシェアにより、Lark Docs およびローカルにアップロードされたすべてのファイルを直接開くことができます。参加者には選択したドキュメントのみが表示され、バックグラウンドのウィンドウ、インターフェース、および未選択のドキュメントは表示されず、個人のプライバシーが最大限に保護されます。

会議において皆のペースが一致しない場合はマジックシェアで解決可能

ドキュメントフォローモードで閲覧し、思い通りに切り替え可能

ドキュメントを読んでいるときに気になる段落にとどまりたいが、進行役のペースと視点についていく必要がある場合は、マジックシェアを試してみましょう。

発表者がドキュメントの共有を実行すると、参加者の会議画面はデフォルトでフォローモードになります。つまり、スライドが発表者の視点に沿って表示されます。その視点から一時的に離れる必要がある場合は、ドキュメント内の任意の場所をタップするか、スライドすることで、チームから離れ、自分のペースと必要に応じてドキュメントの任意の部分を閲覧できます。必要な内容を閲覧した後は、ワンクリックですばやく「チームに戻る」ことができ、発表者のペースについていくことができます。

共有内容について、複数のメンバーから説明する必要がある場合、発表者は、いつでも発表者権限を他のメンバーに譲渡し、発表者にフォローするように切り替えることができます。これにより、複数のメンバーによる発表と話し合いが便利になります。

急いでドキュメントを変更する必要がある場合はマジックシェアで解決可能

直接ドキュメントを変更可能、「画面をまたいだ連携」が簡単に

ビデオ会議中にドキュメントを編集する必要があるが、共有者に急いで変更するように指示することしかできず、自分が共有者の画面から直接変更したいと思っている場合は、共有者にマジックシェアを使用させましょう。マジックシェアで共有されたドキュメントの場合は、ウィンドウを切り替える必要がなく、参加者は、対応するドキュメントの権限を持っている限り、共有画面で編集、コメント、投票などの操作を直接実行できます。会議が「コミュニケーション + 成果」の効率的なクリエイティブプラットフォームになるように、メンバー全員が連携・協力して、音声通話をする同時に、マジックシェアは会議の成果をリアルタイムにドキュメントに変換します。